استراتيجيات استمرارية الأعمال في بيئة العمل الهشة.

عدن الخبر
اقتصاد

صحيفة ((عدن الخبر)) بقلم د.عارف الحاج
خبير دولي في التنمية والمنح
مستشارا لاتحاد الوطني للفييئات الأكثر فقر ا في اليمن….

في بيئة العمل الهشة، تكون استراتيجيات استمرارية الأعمال ذات أهمية قصوى. يُفهم بأن البيئة الهشة هي بيئة تتميز بعدم الاستقرار والتعرض المحتمل للمخاطر والأحداث غير المتوقعة، مثل الكوارث الطبيعية، والنزاعات، والتغيرات السياسية، والاضطرابات الاقتصادية، والتهديدات الأمنية.
فيما يلي بعض الاستراتيجيات التي يمكن اتباعها لضمان استمرارية الأعمال في بيئة العمل الهشة:
1. تحليل المخاطر: قم بإجراء تحليل دقيق للمخاطر المحتملة التي يمكن أن تواجهها منظمتك في هذه البيئة. حدد الأحداث المحتملة وتقييم تأثيرها واحتمالية حدوثها، واستند إلى هذه المعلومات لتحديد الأولويات وتطوير استراتيجيات ملائمة.
2. تنظيم البنية التحتية: قم بتعزيز البنية التحتية لمؤسستك لتكون قادرة على مواجهة التحديات. ضمن ذلك، يمكنك اتخاذ إجراءات لتحسين استقرار الشبكة والأنظمة الحاسوبية والاتصالات، وضمان وجود طرق احتياطية ونسخ احتياطية للبيانات المهمة.

3. تنويع العمليات والموردين: قم بتنويع عملياتك ومورديك لتقليل التعرض للمخاطر. قم بتطوير قاعدة موردين موثوق بهم ومتعددين، واستخدم مصادر متعددة للمواد الخام والمكونات الأساسية.

4. تدريب الموظفين وإعداد خطط الطوارئ: قم بتدريب الموظفين على كيفية التعامل مع الحالات الطارئة والكوارث المحتملة. وضع خطط طوارئ شاملة تغطي مختلف السيناريوهات المحتملة وتحدد المسؤوليات والإجراءات الواجب اتخاذها في كل حالة.

5. التعاون والشراكات: بناء شبكة تعاونية وشراكات مع منظمات أخرى وجهات ذات صلة. قد تكون هناك فوائد في تبادل المعلومات والموارد والخبرات مع الجهات المشابهة لتعزيز القدرة على التعامل مع المخاطر المشتركة.

6. احتضان التكنولوجيا: استخدم التكنولوجيا المناسبة لتحسين استمراريةالأعمال في بيئة العمل الهشة. استفد من التقدم التكنولوجي في مجالات مثل الحوسبة السحابية وتقنيات التخزين والنسخ الاحتياطي عبر الإنترنت، واستخدم الحلول الرقمية لتعزيز إنتاجية الموظفين وتحسين تنظيم العمل.

7. تقييم مستمر وتحسين: قم بإجراء تقييمات دورية لاستراتيجيات استمرارية الأعمال وتطبيقاتها في بيئة العمل الهشة. استند إلى التعلم من الأحداث السابقة والتجارب لتحسين الخطط والإجراءات وتعزيز القدرة على التكيف والاستجابة.

عند تنفيذ هذه الاستراتيجيات، يجب أن تكون هناك رؤية استراتيجية شاملة تركز على استمرارية الأعمال وتكييفها مع بيئة العمل الهشة. قد تحتاج إلى استشارة خبراء في مجال استمرارية الأعمال أو الأمن والسلامة للحصول على توجيهات ونصائح مخصصة تتناسب مع احتياجات منظمتك وتحديات بيئتك العمل.